• Substitui o trabalho de criar uma página na web para disponibilizar textos e arquivos para download (o InForum tem área para arquivos).
• Sistema de busca por fórum/palavra-chave/autor/assunto.
• Indexação por texto completo (sistema InSearch/Insite).
• Agenda: Cada fórum pode ter uma lista de eventos (com data, local e horário) associado.
• Todos os fóruns podem ser acessíveis de um mesmo ponto de partida e a busca pode englobar o conteúdo de todos eles.
• As mensagens ficam ordenadas de forma hierárquica, mostrando árvore de respostas encadeadas ("threads") facilitando a navegação.
• Servidores e software de alta performance (capacidade para milhares de grupos e milhões de mensagens).
• O sistema roda no servidor central (Insite) sem necessidade de instalação ou configuração de outros servidores.
• Dados gravados em base de dados (SQL).
• O Coordenador do fórum pode criar um FAQ (perguntas e respostas freqüentes) e um Glossário associado ao Fórum.
• Cada fórum pode ter uma área de Links Recomendados.
• Cada fórum pode ter uma área com o Glossário de termos ou expressões referentes ao fórum.
• Os usuários podem receber notificação via email das respostas às mensagens.
• O administrador pode receber via e-mail o conteúdo das mensagens do seu fórum (configurável).
• As mensagens podem ser ordenadas por data, autor, assunto, mensagem principal ou recomendações do administrador.
• Sistema de estatística de acesso permite medir visitação.
• Integrado com listas de discussão via e-mail: as mensagens mandadas em uma lista de e-mail podem ser capturadas pelo e-mail do InForum automaticamente e ficam disponíveis na web.

Interface de administração via web:

• Criação de novos fóruns.
• Mensagens podem ser aprovadas antes da publicação (aprovação por email ou web).
• Layout de cada fórum pode ser customizado.
• Área para envio de arquivos (para usuários fazerem download).
• Dados do fórum podem ser alterados pelo administrador.
• Sistema de autenticação (com senha) para gerenciamento.
• Sistema de edição e seleção do conteúdo para o FAQ e Glossário.
• O administrador pode editar mensagens após a publicação.
• Os fóruns podem ser divididos em categorias e sub-categorias.

Vantagens:

Vantagens em relação às listas de discussão via e-mail:

• As mensagens podem ser lidas sem você precisar se cadastrar na lista.
• As mensagens antigas ficam arquivadas e disponíveis.
• Sistema de busca permite encontrar mensagens desejadas.
• Funciona como mural de avisos.
• As mensagens podem ser postadas via web.
• Cada fórum pode ter uma área de arquivos para download (documentos, apostilas, fotos, programas, etc) e um Chat associado.
• Só as respostas às suas mensagens são mandadas no seu e-mail.
• As mensagens de um mesmo assunto ficam juntas (respostas encadeadas).
• Qualquer usuário pode criar uma nova lista facilmente. Usuários podem compor as mensagens não só com texto mas com imagens, cores, links e HTML.