O InMailing é uma ferramenta completa de E-mail Marketing para compor e enviar e-mails a uma grande quantidade de usuários. As mensagens podem ser mandadas em formato texto ou HTML e os resultados (tracking) de envio e leitura podem ser acompanhados através de diversos relatórios. O sistema também gerencia listas de endereços divididas por grupos de usuários, com opção para envio de listas, cadastro e descadastro de endereços.

O InMailing é recomendado para divulgar notícias, boletins, promoções, eventos, mala direta, etc. Os usuários do site podem se cadastrar para receber mensagens escolhendo categorias de interesse ou o administrador pode fornecer uma lista de endereços já cadastrados.

Utiliza base de dados para armazenar os usuários e o gerenciamento é feito via web, através de login e senha para os administradores.

Permite cadastro de até centenas de milhares de usuários e envia mensagens em alta velocidade, chegando a mandar mais de 15 e-mails por segundo.

Com o InMailing você poderá incluir no seu site o campo do tipo "Cadastre seu e-mail para receber nossos boletins e notícias", facilitando assim a comunicação com seus usuários através desta ferramenta de E-Mail Marketing.

O InMalling pode ser contratado como serviço e é executado nos servidores da Insite, sem necessidade de instalação de programas no computador do cliente. A Insite fornece servidor SMTP integrado com o InMailing para envio das mensagens.

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O sistema permite:

Características para o usuário:

• Possibilidade de se cadastrar via web para receber os boletins;
• Possibilidade de se descadastrar.
• As mensagens recebidas possuem link para poder se remover da lista.
• Após o cadastro o usuário recebe um e-mail de confirmação (resposta automática configurável).
• Os usuários podem se cadastrar em múltiplas listas ao mesmo tempo (ex: cadastro simultâneo nas áreas de Notícias, Esportes, Informática).

Características para o administrador:

• Consultar lista de usuários cadastrados (com IP de origem do cadastro, data e horário);
• Consultar lista de usuários descadastrados (com a data que ele se removeu da lista);
• Criação de grupos distintos de usuários;
• Envio de boletins (composição de mensagem) em formato texto ou HTML;
• A página e o e-mail de resposta de cadastro podem ser personalizados.
• Visualização (preview) da mensagem antes do envio;
• Consultar boletins antigos já enviados;
• Compor novas mensagens a partir de templates;
• Agendar data e horário para envio de mensagens;
• Cadastrar novos usuários via web;
• Alta velocidade para envio de mensagens;
• Envio (upload) de arquivo com base de dados de e-mails e nomes;
• Remover usuários da base de dados;
• Listar usuários cadastrados (busca por nome, e-mail e data de cadastro);
• Arquivo anexo pode ser mandado junto com a mensagem;
• Gerenciamento via interface web (browser) de qualquer lugar;

Relatórios

• Controla o número de mensagens enviadas, mensagens abertas, tipos de erros (mensagens retornadas), quantidade de links clicados nos emails, listagem de usuários que se descadastraram e outros dados estatísticos.